Système GED et SAE SIGARD

OASIS TECHNECLOGIES est éditeur de SIGARD en partenariat avec des sociétés spécialisées notamment BPL EXPERTS , GESTARD, BECOTAD, ARCHITC.

Le système GED et SAE SIGARD est une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : elle propose une gestion de contenu d'entreprise complète respectant les exigences d’une GED eu d’un SAE notamment la norme NFZ 42-013 / ISO 14641 et en ce qui concerne les versements possibles en tant qu’archives électroniques patrimoniales, la norme OAIS (ISO14721), avec le protocole SEDA (Standard d'échange de données pour l'archivage).

SIGARD V20.1 (client-serveur - architecture Web) a sa particularité et est conseillé en onction des besoins émis par le client et de son environnement technique avec la possibilité de développer de nouvelles interfaces et de nouveaux modules. Ses développeurs et sa communauté d’utilisateurs y apportent de manière continue des améliorations ou de nouvelles fonctionnalités afin de répondre aux besoins en constante évolution des technologies documentaires.

Notre solution SIGARD (Système Intégral de Gestion des Archives et de la Documentation) fruit d’une synergie d’action d’une équipe pluridisciplinaire composée d’archivistes de haut niveau, ingénieurs informaticiens et de communicateurs multimédia). C’est le SAE idéal pour l’archivage physique et électronique de vos documents.

SIGARD Edit SAE va plus loin car il vous offre une nouvelle stratégie de gestion des documents de l’Entreprise .En effet, il est également possible de consulter vos documents via l’intranet ou Internet, de gérer les utilisateurs et groupes d’utilisateurs en y attachant des profils de droits d’accès à l’information. Avec la possibilité de compléter l’indexation ou de créer des profils pour une véritable surveillance de l’information en mode Intranet. On peut également créer, là encore en Intranet, sa propre Table des Matières Dynamique ! De plus, les documents de l’Entreprise sont pris en compte quel que soit le traitement que vous désirez.

  • Capture et numérisation
  • Dématérialisation
  • Lecture, identification, reconnaissance automatique
  • Classement, indexation
  • Traitement, gestion, suivi et contrôle
  • Stockage, archivage
  • Consultation, circulation, validation, signature électronique, traçabilité.

SIGARD COURRIER est un outil de gestion des courriers électronique (GEC). Il permet entre autre d’enregistrer, les courriers arrivé, départ et interne d’une structure. Le traitement d’un courrier passe d’abord par une affectation de celui-ci à un agent pour traitement. Des lors, le workflow de traitement est lancé pour la validation et le suivi du courrier.