Prestations d’archivage sur site client

Après avoir réalisé l’inventaire de votre fonds d’archives, nous procédons au tri au classement au conditionnement au rangement et à l’enregistrement des archives traitées dans une base de données.

Nous mettons à votre disposition différents systèmes d’archivage et solutions de gestion des documents selon vos besoins :

• archivage vivant (rayonnage ouvert) : dédié aux documents actifs et/ou à vos dossiers métiers, fortement consultés et régulièrement mis à jour ;
• archivage dormant (en conteneurs) : dédié aux documents très peu consultés ;
• gestion des durées légales de conservation avec des tableaux de gestion des archives et un calendrier de destruction sécurisée selon la réglementation en vigueur dans votre secteur d’activité ;
• indexation des documents selon une charte d’archivage convenue ;
• applications métiers avec accès sécurisé vous permettant de gérer vos archives en ligne.